Entorno de Microsoft Word
A veces necesitas que un mismo texto aparezca varias veces en el documento o copiar un texto que aparece en otro archivo. Los programas de Office hacen que esto sea muy sencillo.
Las funciones Cortar y pegar y Copiar y pegar son los procedimientos que te permiten mover o copiar elementos (texto, números o gráficos) a otra ubicación.
Cortar y pegar:
- La función cortar te permite borrar ciertos elementos de la pantalla y colocarlos temporalmente en el portapapeles de Office. El portapapeles es un archivo de almacenamiento temporal.
Ctrl + X - La función pegar te permite tomar el texto del portapapeles y colocarlo en otro lugar del mismo documento o en otro documento. No importa el programa que estés usando.
Ctrl + V
Copiar y pegar:
- La función copiar te permite copiar cualquier elemento de la pantalla y colocarlo temporalmente en el portapapeles.
Ctrl + C. - La función pegar te permite tomar el elemento del portapapeles y colocarlo en otro lugar del mismo documento o en otro documento.
Ctrl + V - Para que puedas ver lo que hay en el portapapeles, selecciona Edición en la barra de menús y luegoPortapapeles de Office. Verás que aparece a la derecha de pantalla
Actividad 1 -Copia el siguiente Cuento en un documento Nuevo de Word.
Caperucita y las aves
Hubo una vez en el mundo, un invierno crudo y feroz, que hacía temblar de frío todas las criaturas del bosque, en especial los pájaros pequeños. La nieve cubría la tierra, y llenaba de fría escarcha las ramas de los árboles. De esta manera, era imposible para las avecillas buscar comida con que alimentar a sus crías.
La hermmosa y buena Caperucita, sintió compasión de los pajaritos y comenzó a llenar su ventana con granos de arroz. En pocos segundos, la ventana se llenó de estas criaturas, que además, vuscaban el calor de la casa. Entonces, Caperucita dejó pasar a todas las aves del bosque, quienes se refugiaron a los pies de la chimenea.
Con el teimpo, los alimentos comenzaron a escasear también para los hombres, y la aldea vecina decidió atacar el poblado donde vivía Caperucita con el fin de arrebatarle todas sus provisiones. “Nos superan en número. Deebmos pedir ayuda al Rey” gritó uno de los habitantes, pero otro dijo “Es imposible. Los caminos están cubiertos por la nieve”.
Entonces, la joven Caperucita pidió a la paloma que enviara un mensaje al rey, y la blanca ave pareció entender, pues salió a toda velocidad por la ventana. Con el paso de los dias, Caperucita no recibía noticias de la paloma y para colmo de males, los enemigos habían entrado en el pueblo con la intención de saquear cada una de las casas.
Fue en ese preciso instante, cuando asomó la esperanza, y aparecieron milagrosamente los guardias del Rey, propinando una severa golpixa a los malhechores, quienes huyeron a toda prisa del lugar. La paloma mensajera llegaba detrás, bolando con sus ultimas fuerzas hasta caer en las manitas tiernas de Caperucita.
Actividad 2 - Ortografía y Gramática:
Microsoft Word cuenta con una herramienta que te avisa cuando tienes un error ortográfico o gramatical. Tienes dos formas para usar esta herramienta.
Forma 1:
Para corregir automáticamente la palabra o frase que Word señala como error puedes hacer esto:
Hacer clic derecho con el mouse sobre la palabra que Word haya subrayado con rojo o azul.
Paso 2:
Se abrirá un menú en donde verás las sugerencias de Word para cambiar o corregir el error. Allí, haz clic en la opción correcta y se corregirá inmediatamente.
Forma 2:
Paso 1:
En la pestaña Revisar, haz clic en el comando Ortografía y gramática.
Si tienes algún error ortográfico o gramatical, se abrirá un panel al lado derecho de la ventana indicando el error y las diferentes opciones que tienes para cambiarlo u omitirlo.
Word te mostrará uno por uno los errores que encuentre en tu documento hasta que no detecte más.
